Outsourcing
Grundsätzlich unterscheiden wir zwei Betreibermodelle für die personalwirtschaftlichen Softwarelösungen: Inhouse oder Outsourcing. In der Vergangenheit hat sich aber gezeigt, dass es keine generelle Antwort darauf gibt, welche der Lösungen die bessere ist. Dies hängt von vielen Faktoren ab, die beispielsweise in der Personalausstattung, dem Ausbildungsstand oder aber in der IT Infrastruktur unserer Kunden liegen und die sich in einem dynamischen Veränderungsprozess befinden. Deshalb bieten wir Ihnen neben dem Lizenz- und Implementierungsgeschäft mit den voran erläuterten Produkten auch den Service mit unserem Dienstleistungspartner. Lassen Sie uns in einem gemeinsamen Gespräch analysieren, welches Betreibermodell oder welche Kombination der beiden für Sie die optimale Lösung darstellt.
Entgelt-Teilservice
Im Outsourcing führen wir einmal im Monat eine Abrechnung für Sie als Auftraggeber durch. Die vereinbarten Zeiten und Termine werden gemeinsam festgelegt. Das Abrechnungssystem wird u.a. mit folgenden Tätigkeiten für Sie betreut:
- Anpassen der gesetzlichen Änderungen im System
- Pflege der Krankenkassenprozentsätze & Sachkontenpflege
- Einrichten & ändern von Lohnarten
- Pflege der Entgelttabellen & Sonderzahlungen
- Durchführen der Abrechnung und Versand aller relevanten Dokumente
- Lohnsteueranmeldung Elsterverfahren
- DEÜV-Abrechnung & -Entgeltbescheinigungen
- Buchungsliste & Erstellung der Datei für die Finanzbuchhaltung
Vorhaltung von Sachbearbeiterkapazitäten
Die Entgeltsachbearbeitung ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung, die gemäß gesetzlicher Bestimmungen fehlerfrei durchzuführen ist. Hier unterstützen wir Sie durch die Vorhaltung von Sachbearbeiterkapazitäten bei Personalengpässen im Notfall bei dieser Aufgabe. Hinzu kommt, dass diese Personen gemeinsam mit Ihrem Sachbearbeiter einmalig die Prozesse und Abläufe in der Sachbearbeitung überprüfen und optimieren, um im Notfall sofort die Aufgaben übernehmen zu können.
Entgelt-Sachbearbeitung
Im Rahmen dieses Servicepaketes werden sämtliche Dienstleistungen, die für einen reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung erforderlich sind erbracht. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften aus Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht korrekt angewendet werden.
Dies umfasst zum Beispiel das Anlegen und die Pflege der Mitarbeiterstamm und -bewegungsdaten bei Eintritt, Austritt oder sonstigen Veränderungsgründen, die telefonische Betreuung Ihrer Mitarbeiter und die Erstellung von gesetzlichen Bescheinigungen. Diese Leistungen werden kundenindividuell vereinbart.
Weitere Services
Über den Teil- oder Full - Service im Bereich Entgelt hinaus bieten wir natürlich auch das komplette Hosting der gesamten integrierten Personallösung an. Wir entscheiden mit Ihnen gemeinsam, wie Ihr Serviceportfolio aussehen soll. Ergänzungen der Services im Entgelt können alle Bereiche der gesamten Produktpalette sein. So können auch die Reisekostenabrechnung, das Personalmanagementsystem, die Zeitwirtschaft, das Personaleinsatzplanungstool oder die Finanzbuchhaltung im Rechenzentrum betreut werden.
